La setmana passada ens vam reunir amb l'equip. Vaig recordar la importància de preparar una reunió.
T'ha passat mai estar enmig d'una reunió i que, quan et toca exposar el teu projecte o idea, t'interrompin constantment? Aquesta situació és més comuna del que ens imaginem. I no malpensis! Moltes vegades les interrupcions sorgeixen de la manca de mètode i de l'entusiasme dels participants. Els equips de treball assumeixen responsabilitats i rols que, de vegades, estan poc definits. Això provoca xocs i malentesos, fent que no s'avanci ni en el tema ni en l'objectiu a assolir.
Com a líder, puc: * **Donar direcció:** Establir una visió clara i objectius per inspirar i guiar un equip o organització. * **Motivar i inspirar:** Crear un ambient positiu i animar els membres de l'equip a assolir el seu màxim potencial. * **Facilitar la comunicació:** Assegurar-me que la informació flueix de manera eficaç i que tothom està al corrent. * **Prendre decisions:** Avaluar situacions, considerar opcions i prendre decisions oportunes i informades. * **Resoldre conflictes:** Abordar desacords de manera constructiva i buscar solucions que beneficiïn tothom. * **Delegar tasques:** Assignar responsabilitats adequades als membres de l'equip, confiant en les seves habilitats. * **Desenvolupar talent:** Identificar les fortaleses dels individus i ajudar-los a créixer professionalment. * **Donar exemple:** Comportar-me amb integritat, ètica i professionalisme, sent un model a seguir. * **Adaptar-me al canvi:** Ser flexible i capaç de navegar per situacions noves o desafiants. * **Avaluar i millorar:** Observar el progrés, identificar àrees de millora i implementar canvis per optimitzar els resultats.
1. LÍMIT 1HA partir d'aquell moment es converteix en una xerrada i es difuminen els temes a tractar. Si teniu ganes d'estar conversant, aneu a fer un toc mentre compartiu inquietuds, això afavorirà la confiança i la comunicació dins l'equip.
2. ORDRE DEL DIADefineix bé els punts a tractar. Fes-la arribar als col·laboradors abans de la reunió perquè puguin preparar-se. Se sentiran més segurs i implicats.
3. GESTIONA EL TEMPSAbans de la reunió, preveu quant de temps dedicareu a cada tema. Durant la reunió, controla aquesta previsió i garanteix que tothom pugui participar. Els col·laboradors se sentiran reconeguts.
4. MÈTODE: concreta un mètode d’exposició dels continguts. Tots estareu tranquils perquè sabreu quin és el moment de parlar, d’escoltar i de preguntar.
5. LA INFORMACIÓ CIRCULAabans d’arribar a un acord, assegura’t que tothom ha dit la seva! Pensa que l’equip està format per professionals que has escollit, per tant, deuen tenir opinions útils!
6. TANCAMENT RESUMINTAquí teniu un resum de 5 minuts que aclareix els acords i les responsabilitats de cada membre de l'equip. És tan tranquil·litzador saber què s'espera de cadascú!
7. FES UN RECULL: escriu els acords! La memòria és una aliada ineficaç. Si el tema que tractes és important i requereix de la teva concentració, delega la tasca d’escriure i et mantindràs enfocat en allò que vols transmetre.
Segurament n'hi ha d'altres, ja hi rumiaré. El que sé és que un equip entusiasta i liderat avança cap a un mateix rumb. Gràcies equip!
Àngels Martí
